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原始凭证的种类

郑州代理注册公司 2018/12/12 12:09:47 阅读量:

原始凭证的分类标准如下:

 

按照取得来源不同分类:分为外来原始凭证与自制原始凭证。

 

按照填制手续及内容不同分类:分为一次凭证、累计凭证与汇总凭证。

 

按照格式不同分类:分为通用凭证与专用凭证。

 

外来凭证与自制凭证

 

1.外来原始凭证:指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。

 

例如:(购货)发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单等。

 

【要点1】外来凭证都是一次凭证。

 

【要点2】销售发票不是外来凭证

 

2.自制原始凭证。指由本单位内部经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。

 

例如:收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单。

 

一次凭证、累计凭证与汇总凭证

 

1.一次凭证:指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。

 

例如:领料单、收料单都是一次性凭证。

 

累计凭证。指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。

 

【要点1】工业企业用的限额领料单就是一种典型的累计凭证。

 

【要点2】特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的业务,随时结出累计数及结余数,并按照费用限额进行费用控制,期末按实际发生额记账。

 

【要点3】累计凭证是多次有效的原始凭证。

 

2.汇总凭证:指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证

 

例如:工资汇总表、耗用材料汇总表等就是汇总凭证。

 

通用凭证与专用凭证

 

1.通用凭证。统一印制、具有统一格式、具有统一使用方法。如全国通用的火车票、专用发票等。

 

2.专用凭证。专用凭证是指由本单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。

 

【小结】

 

1、采购发票:是外来、一次、通用的。

 

2、限额领料单:自制、多次、专用的。

 

3、工资汇总表:自制、一次、专用的。

 

4、无论是自制的还是外来的原始凭证,都是用来证明经济业务已经完成,并用以作为会计核算的原始资料。

 

5、凡是不能证明经济业务已经完成的文件或证明,不能作为会计核算的依据。如:经济合同、材料请购单、生产通知单,还有后面的银行对账单等。

 

6、未经对方单位签章,不具备法律效力的凭证,或不具备凭证基本内容的白条,也同样不能算作会计凭证。

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